O serwisie

Kto prowadzi serwis

Serwis prowadzi jedna osoba - programista z wieloletnim doświadczeniem. Nie stoi za nim zespół redakcyjny, agencja ani kancelaria podatkowa. Ta sama osoba odpowiada za treści, silnik obliczeniowy i obsługę zgłoszeń. Pełne dane identyfikacyjne usługodawcy zawiera § 1 regulaminu, a dane administratora danych osobowych - sekcja 1 polityki prywatności.

Autor serwisu nie jest doradcą podatkowym, księgowym ani prawnikiem i nie świadczy usług doradztwa w tym zakresie. Kompetencje, na których opiera się serwis, są węższe: odwzorowanie przepisów w kodzie i utrzymanie tego kodu w zgodzie z ich aktualnym brzmieniem.

Obliczenia prowadzone są według następujących zasad:

• Metoda narastająca. Zaliczka na podatek jest naliczana miesiąc po miesiącu, narastająco od początku roku - tak jak nalicza ją pracodawca jako płatnik (art. 32 ustawy o PIT). Pozwala to wskazać miesiąc, w którym dochód przekracza próg podatkowy, czego nie oddaje uproszczenie polegające na podzieleniu kwoty rocznej przez dwanaście.
• Jedno źródło parametrów. Stawki, limity i progi są zdefiniowane w jednym miejscu w kodzie i stamtąd trafiają zarówno do wyliczeń, jak i do treści stron. Kwoty podawane w tekście pochodzą więc z tych samych danych co wynik kalkulatora.
• Testy na punktach kontrolnych. Silnik obliczeniowy jest pokryty testami jednostkowymi obejmującymi m.in. ustalone pary brutto-netto, przekroczenie progu w trakcie roku, roczny limit podstawy wymiaru składek ZUS, limit ulgi dla młodych oraz obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki.
• Data stanu prawnego. Każdy wynik i stopka serwisu zawierają datę ostatniej weryfikacji parametrów podatkowo-składkowych.

Kolejność obliczeń, przyjęte wzory, podstawy prawne oraz świadome uproszczenia opisuje strona Jak liczymy - metodologia.

W treściach serwisu występują formy „liczymy”, „pokazujemy”, „uwzględniamy”. Odnoszą się one do serwisu i sposobu działania kalkulatora, a nie do zespołu redakcyjnego, którego nie ma.

Czego ten serwis nie robi

Serwis nie udziela porad podatkowych ani księgowych i nie odpowiada na pytania dotyczące indywidualnych rozliczeń. Nie gromadzi danych osobowych: wszystkie obliczenia wykonywane są w przeglądarce użytkownika, a wprowadzone kwoty nie są przesyłane na serwer ani nigdzie zapisywane - z wyjątkiem wyboru motywu przechowywanego w pamięci przeglądarki oraz parametrów umieszczonych w adresie URL przez samego użytkownika przy udostępnianiu wyniku.

Skąd biorą się liczby

Każda stawka użyta w kalkulatorze pochodzi z aktu prawnego lub oficjalnej publikacji, nie z opracowań wtórnych:

• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych - skala podatkowa, kwota wolna, kwota zmniejszająca podatek, koszty uzyskania przychodu, ulgi (dla młodych, na powrót, 4+, dla seniora).
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzenia wykonawcze - stawki składek i roczny limit podstawy wymiaru (30-krotność).
• Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej - zasady naliczania składki zdrowotnej.
• Obwieszczenia i komunikaty ZUS oraz GUS - prognozowane przeciętne wynagrodzenie, minimalne wynagrodzenie na rok 2026.
• Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych - stawki wpłat podstawowych pracownika i pracodawcy.

Wszystkie przyjęte założenia są wymienione w metodologii, wraz ze wskazaniem przepisów, z których wynikają.

Jak traktowana jest projektowana skala 12 / 24 / 32%

Wariant ten jest oznaczony osobno w każdym miejscu, w którym się pojawia, i nie jest prezentowany jako stan obowiązujący. Po uchwaleniu przepisów kalkulator zostanie dostosowany do treści ustawy, a opisy zaktualizowane.

Jak aktualizowany jest serwis

Parametry są weryfikowane przy każdej zmianie stawek - w praktyce na przełomie roku, po publikacji obwieszczeń ZUS oraz przy nowelizacjach ustawy podatkowej. Data ostatniej weryfikacji towarzyszy każdemu wynikowi i widnieje w stopce, co pozwala odróżnić dane aktualne od nieaktualnych. Logika obliczeń pozostaje pokryta testami jednostkowymi weryfikującymi wyniki na zestawie przypadków brzegowych: przekroczenie progu w trakcie roku, limit 30-krotności, limit ulgi dla młodych, minimalne wynagrodzenie oraz wysokie podstawy przy umowach cywilnoprawnych.

Gdzie są granice tego narzędzia

Kalkulator odwzorowuje przypadek typowy. Rzeczywista wypłata może się różnić, jeżeli występują: zajęcia komornicze, świadczenia pozapłacowe doliczane do podstawy, wynagrodzenie z kilku źródeł, rozliczenie wspólne z małżonkiem, praca za granicą, indywidualne potrącenia lub decyzje płatnika. Wyniki nie stanowią porady podatkowej ani księgowej; przy decyzjach o realnych konsekwencjach finansowych zalecana jest konsultacja z doradcą podatkowym lub z księgowością pracodawcy. Kalkulator B2B nie wskazuje formy opodatkowania ani formy zatrudnienia, nie przypisuje stawki ryczałtu do rodzaju usług i nie ocenia, czy dana współpraca spełnia warunki działalności gospodarczej. Zakres odpowiedzialności usługodawcy określa § 5 regulaminu.

Z czego utrzymuje się serwis

Serwis jest bezpłatny i finansowany z programów partnerskich; nie wyświetla reklam sieci reklamowych. Pod niektórymi kalkulatorami mogą pojawiać się oznaczone jako reklama linki partnerskie do kont bankowych (osobistych, firmowych i oszczędnościowych) oraz lokat; za otwarcie konta lub lokaty z takiego linku serwis może otrzymać prowizję od banku. Oferty są podane domyślnie w kolejności alfabetycznej, bez rankingu i bez rekomendacji, i nie dotyczą kredytów ani pożyczek. Wybór kampanii zależy między innymi od wysokości prowizji. Programy partnerskie nie wpływają na sposób obliczeń ani na prezentowane wyniki, a treści nie powstają na zamówienie banków ani sieci partnerskich. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.

Zgłaszanie błędów

Zgłoszenia nieprawidłowych wyników przyjmowane są pod adresem kontakt@kalkulator-zarobku.pl i rozpatrywane w pierwszej kolejności. Zgłoszenie powinno zawierać kwotę, typ umowy oraz zaznaczone opcje - dane te pozwalają odtworzyć przypadek.

Serwis prowadzi również profil w serwisie Instagram: @kalkulator_zarobku.